{"id":5872,"date":"2021-12-08T16:45:30","date_gmt":"2021-12-08T15:45:30","guid":{"rendered":"https:\/\/juergenweimann.com\/neueseite2023\/?p=5872"},"modified":"2023-02-03T10:43:03","modified_gmt":"2023-02-03T09:43:03","slug":"darfs-ein-wenig-kuerzer-sein-zeitkiller-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/juergenweimann.com\/darfs-ein-wenig-kuerzer-sein-zeitkiller-meetings\/","title":{"rendered":"Zeitkiller Meetings: Darf’s ein wenig k\u00fcrzer sein?"},"content":{"rendered":"
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In der Arbeitswelt wird in kaum etwas so viel Zeit investiert wie in Besprechungen, Workshops, Gespr\u00e4che oder Meetings. In vielen F\u00e4llen ist die Zeit darin gut investiert, oft sind diese Zusammenk\u00fcnfte jedoch reine Zeitverschwendung. Was w\u00fcrde passieren, wenn all Ihre k\u00fcnftigen Meetings 10 Minuten k\u00fcrzer w\u00e4ren? Ein Gedankenexperiment. <\/strong><\/p>\n

Vielleicht kennen Sie die Situation: Es steht eine bedeutende Projektsitzung oder ein f\u00fcr das Projekt wichtiger Lenkungsausschuss an. Eine Stunde ist daf\u00fcr eingeplant. Die Vorsitzende er\u00f6ffnet die Runde mit den Worten \u201eWir m\u00fcssen aufgrund einer dringenden Aufsichtsratssitzung 15 Minuten eher aufh\u00f6ren.\u201c In 98 % der F\u00e4lle wird die Sitzung dennoch durchgef\u00fchrt und nicht auf den n\u00e4chsten verf\u00fcgbaren 1-Stunden-Slot verschoben \u2013 und gleichzeitig reichen die 45 Minuten aus, um alle Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n

Falls es gelingen w\u00fcrde, nur jedes zweite Meeting um 10 Minuten zu k\u00fcrzen, dann l\u00e4gen wir bei einer Zeitersparnis von mindestens 30 Minuten, meist sogar mehr. Pro Tag! Das macht pro Woche 2,5, pro Monat 10, im Jahr netto 100 Stunden<\/strong>. Bei 500 Menschen im Unternehmen ca. 50.000 Stunden und bei 1000 Menschen sagenhafte 100.000 Stunden, umgerechnet also ca. 12.500 Arbeitstage (!). Stellen wir uns einmal vor, diese Zeit w\u00fcrde in die Begeisterung von Kunden oder in die Entwicklung neuer Innovationen gesteckt \u2013 was dies mit dem Unternehmen selbst und unserer Wirtschaft machen w\u00fcrde!<\/p>\n

Konsequenz und Disziplin sind notwendig<\/h3>\n

Sie erkennen den Punkt. Es beginnt mit einer inneren Haltung. Durch die im Beispiel offene Aussprache der Vorsitzenden wissen alle am Meeting Beteiligten, dass in 45 Minuten alles entschieden sein muss. Diese Klarheit, Konsequenz und Disziplin f\u00fchren dazu, dass die Beteiligten sich auf das Wesentliche konzentrieren und alles Unwichtige weglassen. \u00dcberlegen Sie einmal f\u00fcr sich ganz pers\u00f6nlich, an wie vielen Meetings Sie in der Woche beteiligt sind. Wie w\u00e4re es, wenn Sie die n\u00e4chsten Begegnungen mit der inneren Haltung beginnen, mindestens 5 Minuten eher fertig zu sein als vereinbart.<\/p>\n

Dies meint nicht, unseren Gespr\u00e4chspartnern weniger zuzuh\u00f6ren oder uns nicht empathisch um die Bed\u00fcrfnisse von Mitarbeitenden zu k\u00fcmmern. Viel mehr meine ich damit, den eigenen Beitrag dazu zu leisten, dass Meetings effizient gestaltet werden k\u00f6nnen \u2013 und das bereits bei der Vorbereitung: Braucht es \u00fcberhaupt eine Besprechung? Virtuell oder pers\u00f6nlich? Was ist das Ziel der Besprechung? Wie kann man sich vorbereiten?<\/p>\n

Wieviel Meeting muss sein?<\/h3>\n

Vielleicht blicken Sie beizeiten einmal in Ihren Kalender der n\u00e4chsten Wochen. Gerade zum Jahresende wollen noch viele Dinge erledigt und das neue Jahr geplant werden. Fragen Sie sich:<\/p>\n