{"id":4238,"date":"2018-06-25T10:31:29","date_gmt":"2018-06-25T08:31:29","guid":{"rendered":"https:\/\/juergenweimann.com\/neueseite2023\/?p=4238"},"modified":"2022-02-16T16:32:08","modified_gmt":"2022-02-16T15:32:08","slug":"vorstandssitzungen-tribunal-oder-wertschoepfung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/juergenweimann.com\/vorstandssitzungen-tribunal-oder-wertschoepfung\/","title":{"rendered":"Vorstandssitzungen – Tribunal oder Wertsch\u00f6pfung?"},"content":{"rendered":"
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Wenn stunden- oder tagelang um Worte gerungen, S\u00e4tze geschliffen und Folien hin- und hergedreht werden, ohne dass eine Verwaltungsratssitzung ansteht \u2013 dann gilt es, eine Pr\u00e4sentation in der Vorstandssitzung zu halten. Viele Vorst\u00e4nde von Sparkassen sind sich nicht bewusst, wie viel Produktivit\u00e4t allein im Vorfeld durch die vorbereitenden T\u00e4tigkeiten verloren geht. Fragen Sie sich selbstkritisch: Ist unsere Vorstandssitzung eher ein Tribunal, oder entsteht hier echte Wertsch\u00f6pfung, indem das Potenzial der Organisation weiter entfaltet wird? Freuen sich Ihre Mitarbeiter \u00fcber einen aktiven Part in der Sitzung, oder bedeutet es eher Stress f\u00fcr sie? Vorstandssitzungen neu gedacht.<\/strong><\/p>\n

Wie h\u00e4ufig steht jemand mit einem Flipchart in Ihrer Vorstandssitzung? Wie h\u00e4ufig diskutieren Sie zu 80 Prozent fertiggestellte Gedankenskizzen? Viele der Vorst\u00e4nde, die von einer \u201edigitalen Sparkasse\u201c und \u201eAgilit\u00e4t in der Organisation\u201c sprechen, beantworten diese Fragen dessen ungeachtet mit \u201enie\u201c oder \u201eselten\u201c. In einer idealen Welt besteht der Sparkassen-Vorstand aus Vision\u00e4ren, die es verstehen, Menschen zu begeistern. Die F\u00fchrungskr\u00e4fte sind \u201egestandene\u201c Pers\u00f6nlichkeiten und verf\u00fcgen \u00fcber die F\u00e4higkeit, zum einen strategisch zu denken und zum anderen die ihnen anvertrauten Menschen zu H\u00f6chstleistungen anzuspornen. Gemeinsam mit den Mitarbeitern geben alle t\u00e4glich ihr Bestes, um \u2013 getragen von einer gro\u00dfen Vision \u2013 f\u00fcr die Kunden der Finanzpartner Nummer eins zu sein. Im Optimum entspricht die Realit\u00e4t dem Idealbild, meist liegt sie aber irgendwo darunter.\u00a0Nat\u00fcrlich muss man die in der Vorstandssitzung diskutierten Inhalte differenzieren. Thematisiert man eine Anlage im Depot A oder regulatorische Ma\u00dfnahmen, so gilt es vor allem, Entscheidungen zu treffen. Bei der Diskussion von Projektergebnissen oder Vorschl\u00e4gen zur Weiterentwicklung der Sparkasse geht es vor allem darum, den f\u00fcr die Sparkasse sinnvollsten Weg einzuschlagen.<\/p>\n

F\u00fcr diesen Artikel sei eine Sparkasse angenommen, in der alle Mitglieder des Vorstands mindestens ein professionelles und emotional unbelastetes Verh\u00e4ltnis zueinander haben, ohne dass Ego-Probleme konstruktive Entscheidungen zus\u00e4tzlich erschweren. Die klassische Sparkasse ist nach dem Top-down-Prinzip organisiert: Je schwerwiegender die Entscheidung, desto weiter oben in der Hierarchie wird sie getroffen. Daher sind die F\u00fchrungskr\u00e4fte der Engpass f\u00fcr die Entscheidungen mit gro\u00dfer Tragweite, vor allem der Vorstand. Meistens laufen dessen Sitzungen nach folgendem Schema ab: Es gibt eine Agenda, zu jedem der Themen wird eine Unterlage \u2013 meist eine Beschlussvorlage mit einer Pr\u00e4sentation \u2013 erstellt, und bei gr\u00f6\u00dferen Entscheidungen werden die f\u00fcr die Vorlage verantwortlichen Mitarbeiter zur Pr\u00e4sentation in die Sitzung eingebunden. In den Wochen vor der Sitzung ist eine Vielzahl an Mitarbeitern damit besch\u00e4ftigt, die entsprechenden Unterlagen zu erstellen und abzustimmen. Gerade vor richtungsweisenden Projektentscheidungen kann dies zu Nachtschichten f\u00fcr Mitarbeiter und Externe f\u00fchren. Und das, obwohl die meisten Beteiligten frei \u00fcber ihr jeweiliges Thema sprechen k\u00f6nnten. Am Tag der Sitzung ist alleine die Atmosph\u00e4re im Raum durch die Gr\u00f6\u00dfe des Zimmers und die imposante Sitzordnung, vor allem f\u00fcr Mitarbeiter, die zum ersten Mal in diesem Rahmen pr\u00e4sentieren, Ehrfurcht gebietend. Ergebnisse werden vorgebracht, diskutiert und dann \u201eder Daumen nach oben oder nach unten gehalten\u201c, bevor es zum n\u00e4chsten Thema geht. Durch diese Vorgehensweise entstehen folgende Nachteile:<\/p>\n